发明和创造工具以及使用工具是我们的独特技能。进入互联网时代后，各种软件工具大大提高了我们的工作效率。对于现代企业来说，很难避免使用计算机软件工具，例如办公软件和在线打卡系统。客户管理系统（CRM）主要解决客户管理的痛点，同时减少客户流失，提高客户转化率和满意度。

企业想要建立CRM系统，应该具备一些基本要素。建设CRM系统的企业应具备以下优势：

1、具有一定的业务规模。如果企业的客户群比较少，业务规模较小，在管理客户时往往不需要依赖CRM系统。通过简单的办公软件，甚至是最原始的书面记录，都可以有效地管理客户。但这并不意味着这些公司不能使用CRM系统，而是出于成本考虑，他们可能不会使用完整的客户管理系统。因此，一般建议企业在具备一定的业务规模后才建好CRM系统，前期把预算花在比较重要的地方。

2、员工人数达到一定规模。员工数量达到一定数量后，会搭建客户管理系统，并为客户管理系统分配不同的权限，让系统发挥最大的作用。当然，对于客户的数量没有绝对的要求。员工人数的具体规模需要企业管理者进行评估。如果发现管理上有一定的压力，可以开始考虑搭建CRM系统。

3、客户累积到一定数量。除了业务规模，一般建议在积累一定数量的客户后，建立客户管理系统。这也是由于前期支出成本的考虑，客户的数量决定了企业的营业额。有一些简单的方法可以管理客户，直到客户数量达到一定规模。

4、有足够的预算。一个企业在健康发展、经营良好的时候，自然会有一定的预算。建立一个CRM系统需要一定的资金。虽然这笔费用的数额不是很高，但对于一些处于早期发现阶段的企业来说，仍然是一笔不小的支出。因此，建议在搭建CRM系统之前有一定的预算。如果您为了节省预算而购买了一个不能满足您需求的系统，您以后可能会重新构建一个新系统，而之前的支出将被浪费掉。企业发展到一定程度，自然会想到用工具来提高生产效率。 CRM系统在一定程度上是社会生产力和互联网行业发展的必然产物。它的出现极大地提高了企业管理客户的效率，在众多企业中发挥了重要作用，成为不可缺少的工具之一。