客户管理系统（CRM）是企业管理客户数据和信息的重要工具，但如何有效使用客户管理系统则是另一个挑战。

首先，客户管理数据的安全性非常重要。客户数据是企业价值的重要组成部分，需要随时妥善保管。因此，在使用客户管理系统时，企业必须严格保护客户数据安全。例如采用网络加密、身份验证等技术手段。

其次，扎实的CRM系统实践是实现有效数据管理的关键。客户管理系统要实现良好的客户数据管理，需要定期更新，及时整理数据，制定合理的信息保留策略等，以保持数据的有效性和准确性。

另外，很多企业忽略的一个点是客户关系维护。在CRM系统中，建立客户档案只是第一步，系统中储存的信息需要更多地被运用于服务客户。企业需要对这些信息进行分析并将其引入客户服务环节，了解客户需求、优化产品服务等，从而维护客户关系。

最后，CRM系统使用技巧也非常重要。这包括了系统功能的深入了解、笔记记录、消息提醒设置等操作。主要目标是最好地利用CRM系统以便更好地进行客户管理。

综上所述，企业在使用客户管理系统时，首先应确保客户数据安全，其次要进行良好的数据管理和客户关系维护，并需要熟练掌握CRM系统使用技巧，以更好地提高客户服务质量，从而提高市场竞争力。